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Das kann Ze-MaX (anklicken)	Übersicht der Optionen	Ausschnitt des zugehörigen Moduls

Schüler- stamm- daten und allgemeine Schul- und Klassen- daten erfassen

Modul Namen,Daten: Erfassung von Stammdaten Import von anderen Programmen möglich Allgemeine Einstellungen zu Schule und Klasse Erzeugung neuer Klassen Kopieren von Klassen (Backup) Weiterführen von Klassen Geburtstags- und Wohnortliste Telefonkette Optional: Passwortschutz für alle Module

Ergebnisse von Klassen- arbeiten erfassen, auto- matische Berechnung der Zensuren

Modul Arbeiten: Auswertung von Klassenarbeiten Max. 15 Aufgaben oder Teilaufgaben Automatische Berechnung der Endnote Unterschiedliche Bildungsgänge in einer Klasse (z.B. Haupt, Real, Förder): Max. Punktzahl je Bildungsgang unterschiedlich Notenschlüssel je Bildungsgang unterschiedlich Manuelle Änderungen jederzeit möglich Bewertungssystem nach Noten (z.B. 1...6) oder nach Punkten (z.B. 15...1), selbst einstellbar Fehlerabzüge Druck der Übersicht und Notenverteilung Tabelle mit Rangliste der Schüler Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über

Bewertung von Aufsätzen erfassen, auto- matische Berechnung der Zensuren

Modul Aufsätze: Mehrere Teilbereiche der Bewertung definierbar Bewertungskriterien frei einstellbar Gewichtungen frei einstellbar Abzüge für Fehler frei einstellbar Manuelle Änderungen jederzeit möglich Druck der Übersicht und Etikettendruck Tabelle mit Rangliste der Schüler Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über

Mündliche Zensuren eintragen

Modul Mündlich: Zwei Kategorien von Noten anwendbar Gewichtung frei einstellbar Komfortable Schnelleingabe möglich Druck einer Übersicht Endnoten gehen automatisch in das Modul Auswertung über

Auto- matische Berechnung von Halbjahres- und Jahres- zensuren

Modul Auswertung: Automatische Halbjahres- und Jahresauswertung Berücksichtigung von Arbeiten, Aufsätzen, mündlichen Noten einstellbar Leistungskurve je Schüler Tabelle mit Zwischenzensuren zu frei wählbaren Zeitpunkten Gewichtung zwischen 1. und 2. Halbjahr sowie schriftlich und möglich frei einstellbar Automatisch berechnete Endnote manuell änderbar Übernahme der Endnote in das Zeugnis und/oder als Vornote für Abschlussarbeiten Tabelle mit Rangliste der Schüler

Ergebnisse von Abschluss- arbeiten, Abschluss- aufsätzen erfassen und automatisch auswerten lassen

Abschlussarbeiten / Abschlussaufsätze: Dateneingabe jeweils im Modul Arbeiten bzw. Aufsätze mit den dortigen Optionen Zusätzlich: Vornote automatisch aus dem Modul Auswertung Berechnung der Abweichung von der Vornote Manuelle Änderungen jederzeit möglich Druck einer Übersicht

Klassen- listen ausdrucken

Modul Listen: Vorgefertigte Klassen- und Kästchenlisten (Hoch- und Querformat) Klassenliste individuell konfigurierbar Listen mit eigenen Formatierungen möglich (variable Spaltenzahl, Breite, Höhe, Farbe, Rahmen, Schrift usw.)

Schul- zeugnisse erfassen und drucken

Modul Zeugnisse: Halbjahres-, Jahresendzeugnisse Abgangs-, Abschlusszeugnisse Einzel-/Sammeldruck Optional: Duplexdruck Optional: Arbeitsgemeinschaften und Wahlpflichtkurse  aus Listen übernehmbar Verhaltensbemerkungen in Textform Textbausteine möglich Optional: Verhalten als Ankreuztabelle Tabelle frei konfigurierbar Optional: Übernahme von AGs/ WPKs/ Bemerkungen vom 1. Halbjahr Abgangs-/Abschlusszeugnisse: Automatisches Holen von Vorjahresnoten und -WPKs, Projektarbeiten Zensureneintragsliste für andere Lehrkräfte Formulare für Haupt-/ Real-/ Regionalschulen in Schleswig-Holstein (Abschlussszeugnisse: angepasst an die Zeugnisverordnung vom 12.03.2010) Formulare weitgehend änderbar Hier sind die Gestaltungsmöglichkeiten des Zeugnisformulars als PDF-Datei erläutert Karteikartendruck Tabelle mit Rangliste der Schüler Optional: Logoeinbindung, Größe, Position wählbar Optional: Einbindung einer Notenübertragungsskala Optional: Noten als Text

Wahl- pflicht- kurse verwalten

Modul  WPK: Kursbeschreibungen erstellen und drucken Beschreibungen von anderen Lehrkräften sammeln und zusammenstellen Teils automatische Verteilung der Kurse auf die Schüler Liste für den Zeugnisdruck Druck von WPK-Bescheinigungen, einzeln oder klassenweise Druck einer WPK-Broschüre in verschiedenen Formaten

Lernpläne erstellen

Lernpläne: Individuelle Lernpläne je Schüler 1. und 2. Überprüfung  Zeugnisbemerkungen als Gedankenstütze  Textbausteine

Leistungs- über- sichten auto- matisch erstellen

Leistungsübersichten: Vorbereitung für Elterngespräche Vorschlags- und Endnoten aller Arbeiten Mündliche Endnoten Zeugnisnoten Zeugnisbemerkungen Tendenzanzeige

Ze-MaX setzt eine installierte Microsoft-Excel-Version voraus, erwartet aber keine tiefer gehenden Excel-Kenntnisse. Die Excel-Menü- und Symbolleisten werden beim Start automatisch ausgeblendet und eine eigene Menüleiste für Ze-MaX eingeblendet (Excel 2007: Klick auf 'Add-Ins' notwendig). So bemerken Sie (fast) gar nicht, dass Sie mit Excel arbeiten und werden nicht von dessen Funktionsvielfalt "erschlagen". Bei der Programmbeendigung werden die ursprünglichen Menü- und Symbolleisten automatisch wieder hergestellt.

Das Programm wurde bewusst mit Excel 97 entwickelt, so läuft es ab dieser Version auch auf allen neueren Versionen (z.Z. getestet bis Excel 2007). Die Ausführung von Makros muss in Excel aktiviert sein, d.h. die Sicherheitsstufe muss entsprechend niedrig eingestellt sein. Das Programm macht im Hintergrund intensiven Gebrauch von VBA.

Alle Eingaben erfolgen in speziell aufbereiteten Excel-Tabellen. Sie müssen sich nicht durch verschachtelte Menüstrukturen hangeln. Sondereingaben erfolgen in übersichtlichen Dialogfeldern. Grundsätzlich gilt in allen Modulen: Die hellgelb oder hellgrün unterlegten Tabellenzellen können von Ihnen mit Daten versehen werden, alle übrigen Zellen sind gesperrt und nehmen automatisch geholte oder berechnete Daten auf. Es sind jeweils nur die Felder und Elemente wählbar, die für die jeweilige Funktion gebraucht werden, Fehlbedienungen und Fehleingaben werden abgefangen.

Als Betriebssystem sind Windows 7, Vista, Windows XP oder Windows 2000 zu empfehlen, das Programm läuft jedoch auch noch mit Windows 95, genügend Speicher vorausgesetzt.

Für detaillierte Vorabinformationen können Sie sich auch die Programmanleitung als PDF-Datei herunterladen. Auf über 130 Seiten wird mit über 180 Bildern detailliert das Programm, die Handhabung der Module und die Vorgehensweise bei bestimmten Problemstellungen beschrieben.

Der Zeugnisdruck in Ze-MaX wurde für Haupt-/Real-/Regionalschulen in Schleswig-Holstein vorbereitet, kann aber in Teilen selbst geändert werden. Hier sind die Gestaltungsmöglichkeiten des Zeugnisformulars als PDF-Datei erläutert. Alle übrigen Module können ganz allgemein eingesetzt werden.
 
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Ein Programm von A lfred  S aß  S oftware

Ze-MaX finden Sie u.a. auch hier: